Наш телефон: +7 (499) 791 42 63

Без учета невозможно нормального функционирования любой компании, он необходим везде. Бухгалтерское обслуживание это – выстроенная система в виде плана, благодаря которой возможно наглядно рассматривать положение дел субъекта хозяйствования. Финансовая картина любого субъекта будет прозрачна и понятна, что дает целый ряд преимуществ фирмам и предприятиям всех форм собственности.

В план бухучета, на счета заносятся данные, которые позволяют контролировать выполнение всех видов работ, перемещений средств, фондов – видеть весь документооборот по производимым операциям.

1. При профессиональном построении системы бухучета достигается ряд целей:

  • Уменьшаются временные затраты на внесение и обработку данных движения активов и пассивов компании;
  • Проверка правильности внесенных данных не представляет сложности; 
  • Создание и отправка отчетностей выполняется более оперативно, без погрешностей;
  • Четкая схема отражения порядка дел позволит руководству иметь полное и объективное представление о состоянии хозяйственно-финансового положения компании.

Вышеперечисленное поможет контролировать бюджет предприятия, его расходную и доходную части, что позволит добиться более эффективной отдачи и в перспективе – способствовать успешности в дальнейшем развитии компании. 

2. В идеале, бухгалтерское обслуживание стоит организовывать вместе с основанием бизнеса, будь то семейное дело или становление огромного промышленного предприятия.

Осуществлять все это необходимо вооружившись знаниями, которые позволяют определить направленность будущего бизнеса, спектр его особенностей, иметь хотя бы минимальное представление о документообороте, методах и способах создания и внедрения плана счетов бухучета, отражения в нем движения средств, ведение бухгалтерских проводок (двойная запись), представление о правильном создании документов по первичному учету, а также составление бухгалтерской, налоговой отчетностей. 

3. К главным принципам относится создание стройной системы учета движения финансов и имущества, а также фондов предприятия, т.е. эффективного бухучета, знания законов и нормативно-правовых актов, умело и грамотно созданный план бухгалтерских счетов, безупречный порядок в документообороте. Речь идет о действиях бухгалтеров, которые должны отражать все движения в бухгалтерских проводках систематически, в момент совершения операции. Вносимая информация должна быть завершенной и без ошибок. Все данные об активах и пассивах фирмы являются коммерческой тайной. Если это отразить по пунктам, то для грамотного построения системы ведения учета нужно следовать следующим требованиям:

  1. при оценке финансового положения исходить надо из информации без занижений и завышений активов компании;
  2. все учетные записи должны содержать актуальные данные, благодаря которым возможно принять судьбоносное решение для бизнеса;
  3. обязательное следование избранной учетной политике;
  4. каждодневное занесение данных на счета бухгалтерского учета в момент проведения операции;
  5. бухгалтерские проводки осуществлять посредством двойной записи, являющейся сутью бухучета – одна операция отображается по дебету и по кредиту плана бух. счетов; 
  6. приоритет - оценка активов фирмы;
  7. все производимые операции отражаются в плане счетов в одном денежном выражении;
  8. достоверность данных.

Воплотить это владельцу бизнеса без посторонней квалифицированной помощи проблематично. Тому имеется несколько причин. Но, одна из наиболее, распространенных и основных – это экономия. Экономия на штате сотрудников, на технической оснащенности рабочих мест, покупке программных продуктов и пр. Как один из выходов – обращение в компании, которые сделали своим бизнесом аутсорсинг – оказание профессиональной помощи в постановке бухучета. Список перечня с видами выполняемых работ таких компаний выглядит следующим образом:

  • производится оценка специфики предприятия;
  • ведется разработка и внедрение бухгалтерской и налоговой политики компании;
  • разрабатывается план счетов бухучета;
  • разрабатывается общая схема документооборота;
  • производится разработка обязательных документов – к ним относятся должностные инструкции, форма договора о мат. ответственности;
  • вносятся предложения по автоматизации бухгалтерского обслуживания, выбору подходящего программного оснащения;
  • создается список специалистов компании, имеющих право подписывать документы бухгалтерии, а также платежные документы для совершения банковский операций. 

Еще одна форма построения и ведения бухучета на предприятии «завоевывает бизнес- пространство». Это ведение бухгалтерии онлайн. Существует множество интернет-ресурсов, предлагающих и оказывающих такие услуги. Некоторые из них дают возможность воспользоваться своими разработками бесплатно (на срок до 1-го месяца). Такая мобильная форма даст возможность оценить все положительные качества разработки. Это всегда актуальный вариант бухгалтерских электронных программ, который обновляется автоматически, путем внесения всех изменений в законодательных, нормативных актах. 

Какой бы путь создания бухгалтерии своей фирмы не был бы избран, основу принципов бухгалтерского учета составляют действия, которые направлены на:

  • избежание негативных итогов по результатам деятельности субъекта (банкротство);
  • прозрачность ведения операций, позволяющая видеть резервы (как финансовые, так и имущественные);
  • осуществление контроля интересующих проводок по совершаемым операциям;
  • мониторинг движения материальных ценностей;
  • мониторинг использования ресурсов фирмы, в том числе трудовых;
  • мониторинг за соблюдением закона при ведении финансово-хозяйственной деятельности, следование утвержденным нормативным документам.